Работаем для главного бухгалтера
В процессе работы мы видим следующие сложности и трудности:
Масса времени и сил уходит на выверку данных и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности?
Обычно в последние дни сдачи отчетности, в ситуации невероятного аврала Главный Бухгалтер принимает важнейшие решения и проделывает невероятный объём работы по корректировке и вводу информации в систему. Также масса времени уходит на выверку и исправление ошибок допущенных в процессе работы за период.
Для того, чтобы день отправки отчетности проходил в конструктивном и спокойном режиме, наши клиенты обычно заранее (последние дни месяца предшествующего сдаче) пользуются сервисом «Проверка ведения учета в системе за период».
Устали от того что подчиненные не вовремя делают поставленные задачи или вообще забывают про них?
Главный Бухгалтер ежедневно ставит и контролирует исполнение десятков задач. Задачи могут быть короткие – на пару минут (распечатать оборотку) и значительные - на пару дней (выверить кредиторку по поставщикам) и регулярные (ежедневно отправлять отчет о приходе денег Генеральному директору).
И, конечно, часть задач исполняется не вовремя, а про некоторые исполнители вообще забывают.
Как отслеживать поставленные исполнителю задачи?
Как выявить самых ответственных?
Как не упустить момент контроля выполнения задачи?
У наших специалистов есть опыт внедрения разнообразных инструментов по контролю и постановке задач сотрудникам.
Подготовка копий подписанных документов при проверке фискалами выбивает из рабочей колеи?
У Главного Бухгалтера в случае проверок много времени отнимают подбор необходимых копий первичных документов запрашиваемых фискалами.
Наши клиенты имеют возможность хранить сканированные копии подписанных первичных документов прямо в бухгалтерской базе. В случае необходимости их можно быстро найти и распечатать, либо предоставить в электронном виде.
Непонятно как отразить ту или иную нестандартную хоз. операцию в системе так чтобы все отчеты при этом работали?
В случае возникновения нестандартных хозяйственных операций (дивиденды, комиссия, РЕПО и т.п.). Только Главный Бухгалтер может принять решение о способа отражения операции в системе. Однако не всегда правильно с точки зрения учета, равно правильно с точки зрения системы.
Наши консультанты имеют громадный опыт работы с разнообразными компаниями в самых различных видах бизнеса и всегда могут предложить решение корректное с точки зрения используемой системы 1С.
Руководитель отказывает в индексации ЗП ссылаясь на раздутый штат бухгалтерии?
Часто в связи с неоптимальным подходом к автоматизации и ведению учета штат бухгалтерии и смежных подразделений занятых вводом информации в систему сильно раздут. Что в свою очередь вызывает раздражение руководства и сложность обоснования вложения в действительно важные области учета.
Наши специалисты помогут провести аудит процессов по вводу информации в систему и предложат вариант ы по автоматизации.
Небольшой пример для иллюстрации:
Производственная компания, отражением в системе материалов в производстве занято 32 сотрудника бухгалтерии и экономического отдела. После аудита и необходимых работ по автоматизации, а также обучению и консультациям сотрудников с той же задачей успешно справлялись 6 человек. Их заработная плата выросла в среднем в 1,5 -2 раза. Высвободившиеся сотрудники были переведены на другие участки.
Устали от одинаковых ежедневных «тупых» операций?
Большое количество рутинных решаемых задач приводит к «замыливанию» взгляда.
Огромное количество задач бухгалтерии к сожалению связано с рутинной выверкой данных, длительным вводом однотипных документов, печатью большого количества документов выбранных по определенным не всегда простым принципам. Наши сотрудники обладают большим опытом автоматизации именно таких задач которые «съедают» массу времени Главного Бухгалтера.
Руководитель постоянно дергает по «простым» цифрам?
Утро многих Главных Бухгалтеров часто начинается со звонков директора: «Деньги от клиента А зашли? А от клиента В? А от клиента С? А от кого зашли? А что у нас сегодня с оплатами? …»
И бухгалтерия вместо того чтобы заниматься своими прямыми задачами рассказывает вслух сегодняшнюю выписку.
Наши сотрудники установят на телефон вашего директора маленькое приложение которое будет показывать основные показатели деятельности компании. Пришедшие деньги, объем отгрузки, плановые платежи на завтра и т.д., то что актуально именно для Вашего директора.
Сотрудники других отделов лезут не в те документы в базе?
Представьте себе ситуацию: Главный Бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии после продолжительной и утомительной работы все же вывели правильные цифры основных отчетов. Спокойные и довольные за хорошо выполненную работу ушли домой… А на утро цифры в системе совсем другие. Сальдо по счету 90 не равно нулю!!!
А ведь сегодня последний день сдачи отчетности!
Случилось так потому, что менеджер вспомнил про неверно внесенную реализацию в прошлом периоде и решил поправить.
Чтобы так не происходило наши сотрудники настроят права доступа к Вашей системе вам и другим сотрудникам компании. Закроют доступ к чисто бухгалтерской информации вплоть до конкретных документов и элементов справочника.
Надоело перебивать данные с Эксель таблиц продавцов?
В большинстве случаев вводимая Бухгалтерской службой информация получена от соседних подразделений и существует в электронном виде. При внесении ее в бухгалтерскую систему «руками», возникают ошибки «человеческого фактора». Также такой ввод влечет серьезные затраты на дополнительный персонал и управление им.
Гораздо проще поручить нашим специалистам настроить обмены или загрузку данных из предоставляемых таблиц.
В результате у Вас появится гораздо больше времени на решение интересных задач, а не вбивание данных в систему.
Распечатать все акты/накладные по клиенту за период? Их 300 штук. Займет пол дня?
Часто большое количество документов необходимо распечатать за короткий промежуток времени. Например, в аренде недвижимости всем арендаторам закрывающие документы за месяц. Или в случае проверки необходимо быстро распечатать все Счета-Фактуры за период по определенным параметрам. Делать это руками? Очень долго. Очень хлопотно. Такая задача на сотни документов точно вызовет стресс у сотрудника.
А лучше воспользоваться так называемой «Массовой печатью документов» настроенной под нужды вашей компании и вашего учета.
Поменялись правила сдачи декларации по НДС. Нужно прикладывать реестры. А Вы уверены, что контрагенты тоже отразили у себя эти документы?
Если ваша компания работает с большим количеством клиентов (сотни и более), то у Главного Бухгалтера часто нет четкой уверенности какие документы уже вернулись подписанные клиентом, а какие нет. Особенно если мы работаем с региональными клиентами.
Мы предлагаем штрихкодировать каждый исходящий документ, а также использовать признаки печатной формы, например создан, отправлен, у клиента, у курьера, сдан.
Тогда в любой момент времени Главный Бухгалтер имеет возможность сформировать отчет и быстро оценить ситуацию по вернувшимся документам.