ООО «Вернет»

О компании

ООО «Вернет» является официальным дистрибьютором одного из крупнейших мировых производителей мужской и женской сорочки торгово-производственного холдинга Colletto Bianco Group. Компания осуществляет оптовую торговлю на территории России и СНГ на условиях договоров комиссии, а также занимается розничными продажами через собственный интернет-магазин. Продукция шьется на российской специализированной фабрике ООО «Мужские сорочки», также входящей в состав холдинга.

Ситуация до

Ранее для ведения учета в компании использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Бюджетирование велось в таблицах Excel. План-фактный анализ не производился, казначейство отсутствовало. Учет фактических данных в системе бюджетирования (БДР и БДДС) не имел четкой структуры. Данные зачастую дублировались, возникали ошибки в учете.

Цели автоматизации

Требовалась новая информационная система, которая позволила бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения регламентированного и управленческого учета.

• создать единый формат управленческой отчетности;
• создать единую базу НСИ;
• внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху-вниз» и «снизу-вверх», «от целей» и «от достигнутого»;
• внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования.

Результаты автоматизации

В результате внедрения «БИТ.ФИНАНС» сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования всех бюджетов, появилась возможность получения план-фактного анализа выполнения БДР и БДДС. Данные из многих баз консолидируются в одну. В результате в 3-4 раза уменьшилось время расчета рентабельности проектов. Снизилось число ошибок в учете.